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办公系统

《长远协同办公系统》系统简介

    随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广,使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。长远电脑公司凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。围绕"政府上网"、"企业信息化工程"两大主题,长远电脑公司推出了NotOffice办公自动化应用软件----NetOffice。该软件采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率。

    NetOffice办公自动化系统采用纯WEB技术,即:在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

    系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;采用了先进的安装盘制作方法,提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件,安装速度快,操作简便,保证软硬件双重加密,数据安全可靠;绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。

    产品特点

    1.完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。

    2.设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制,可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。

    3.具有良好的适应性,客户端零维护,避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。

    4.方便的系统流程和配置管理。

    5.提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制,为系统正常运转提供安全保障。

    6.良好的系统开放能力和可扩展性,使企业轻松架构Internet应用。

    软件功能

    个人桌面

    个人桌面是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新新闻、进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,参加BBS讨论,修改个人的登录口令等。

    电子论坛

    电子论坛是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论; 功能包括:电子论坛管理、信息发布管理

    人事管理

    人事管理是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。 功能包括:人员档案、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询。

    工作计划

    工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员审阅/查看下属成员的工作计划,并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。 工作计划管理的处理流程时:下属成员制定自己的工作计划,发送给上级管理人员审阅,并填写相应的工作报告和工作日志;计划的管理人员可随时检查计划的执行情况,对员工完成的任务进行检查,考评和管理。

    日常办公

    日常办公以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。日常办公包括了公文的拟办工作、待办工作、在办工作、已办工作、工作授权、工作归档、档案查询、模板定义、绩效考核等。 日常办公中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及日常办公过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑。

    会议管理

    会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。 功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

    办公用品

    办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在辅助办公中进行 办公用品功能包括:用品分类、用品信息、入库登记、领用管理、领用月报、入库统计。

    车辆管理

    车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息。用车申请和维修申请在用车管理进行。 车辆管理功能包括:用车申请、用车情况浏览、车辆基本情况、司机资料维护。

    文件管理

    文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。 在文档管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

    资产管理

    本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理,包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询。 功能包括:资产管理、使用管理、资产查询、资产维修、资产清理、折旧明细、资产构成。

    客户管理

    客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中,提供一套方便有力的管理工具,它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务,通过有效地进行客户资源管理,使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要,从而给企业带来更加丰厚的效益。 客户资源管理功能包括:联系人管理、客户资料管理、业务员工作计划、竞争对手、销售活动管理、统计分析等。

    系统管理

    组织机构、员工、职位是NetOffice办公自动化系统的基本信息组成部分,在各个机构下设置相应的职位,每个职位可以具有不同的操作权限,通过建立员工与相应职位的对应关系,实现对员工操作权限的统一管理。 系统管理是为NetOfficeOA系统的正常运行提供管理功能,首次安装完NetOffice后,首先要通过NetOffice后台管理功能建立起组织机构的管理体系结构。